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Description du Produit

Formation : CURSUS MOVE : RELOCALISATION DES SITES INFORMATIQUES

Ce cursus est composé de 5 formations :

1 – Data Center – Sélection et Contractualisation

L’externalisation  d’une salle informatique implique au préalable d’identifier et de qualifier le rôle attendu de la part de l’opérateur de Data Center. En effet, la sélection et la contractualisation de chaque offre Data Center s’articule autour de spécifications de fonctionnement dont les modalités peuvent ou non convenir aux besoins de l’organisation cliente.

Cette formation expose les critères importants de présélection d’une offre Data Center et les replace dans les principales perspectives contextuelles des organisations bénéficiaires. Elle propose une structure de cahier des charges pour une prestation d’hébergement et précise les moyens et les outils de gestion de la consultation et de la comparaison des offres des soumissionnaires. Enfin, le cours aborde les modalités de réglage autour desquelles la phase de contractualisation se construit entre les parties prenantes.

Objectifs de la formation :

  • Connaître et savoir quantifier les principaux indicateurs de capacité de l’offre d’hébergement à pourvoir ;
  • Présélectionner les offres Datacenter en rapport avec la réalité économique et l’identité de l’organisation bénéficiaire ;
  • Appréhender et contrôler les critères de relocalisation du Datacenter ;
  • Structurer et Rédiger le cahier des charges de l’offre d’hébergement ;
  • Gérer la consultation et comparer les offres ;
  • Contractualiser en toute sérénité, par inclusion de l’ensemble des modalités essentielles.

Contenu de la formation : 

Introduction – Le Datacenter : un fournisseur de services et non un partenaire

  • Principaux critères et indicateurs de qualification et de capacité
  • Présélection des Datacenters éligibles
  • Conception du Cahier des charges de la prestation d’hébergement
  • Gestion de la consultation des fournisseurs de prestation d’hébergement
  • Gestion de la Phase de contractualisation

Conclusions et synthèse

Durée :

  • 2 Journées (14 heures)
  • Hors hébergement, transport et autres frais relatifs à la participation.

 

2 – Concevoir le Cahier des charges d’une Relocalisation

Afin d’aborder sereinement une opération de relocalisation de salle informatique, il est préférable de bien connaître le rôle des parties prenantes –dont certaines sont spécialisées dans ce type de projet– ainsi que les nombreux paramètres techniques et fonctionnels de spécification des actifs à transférer. A ces conditions, l’organisation bénéficiaire se trouve en position de concevoir un cahier des charges efficace articulant harmonieusement les périmètres opérationnels et les responsabilités.

Cette formation énumère et présente les parties prenantes externes et les principaux critères décisionnels d’un projet de transfert de salle informatique, pour ensuite aborder la construction de deux cahiers des charges cruciaux : celui réalisé à l’attention du Prestataire de Relocalisation et celui conçu pour le Chef de Projet spécialisé. La formation précise les modalités de gestion de la consultation des offres de transfert et d’inclusion des fournisseurs préexistants.

Objectifs de la formation :

  • Présenter le rôle et les types de prestations externes sollicitées dans une opération de relocalisation ;
  • Connaître les indicateurs globaux de qualification et de quantification périmètre IT à déplacer ;
  • Maîtriser la structure de conception des cahiers des charges du projet ;
  • Savoir gérer la phase de consultation des entités soumissionnaires ;
  • Anticiper le positionnement des fournisseurs historiques de service durant la relocalisation.

Contenu de la Formation : 

Introduction – Le transfert de sites informatiques requiert des compétences spécialisées

  • Les parties prenantes externes d’un projet de relocalisation
  • Principaux critères et paramètres de qualification et de capacité IT
  • Conception des Cahiers des Charges de la Relocalisation
  • Gestion de la consultation des fournisseurs de prestation de Relocalisation
  • Gestion spécifique des fournisseurs préexistants

Conclusions et synthèse

Durée :

  • 1 Jour (7 heures)
  • Hors hébergement, transport et autres frais relatifs à la participation

 

3 – Les Référentiels majeurs de la Relocalisation

Cette formation présente et détaille les grands documents transverses de pilotage opérationnel d’une opération de relocalisation de site informatique. Transférer les équipements IT ou les actifs informationnels immatériels d’une infrastructure à une autre nécessite en effet une visibilité précise du devenir de chaque composant ainsi que la qualification rigoureuse des interactions qui président à l’établissement d’une stratégie efficace de transition.

Le cours aborde ainsi les modalités de construction des référentiels clés permettant de conduire et de réassurer la qualité globale des opérations.

Objectifs de la formation :

  • Connaître et savoir utiliser les principaux référentiels d’une relocalisation de site informatique ;
  • Organiser la conception des référentiels par implication et coopération des parties prenantes techniques et décisionnaires ;
  • Inscrire l’emploi des référentiels de transfert dans la gouvernance et le pilotage opérationnel du projet de transfert.

Contenu de la formation : 

Introduction – De la nécessité de mettre en relation des interactions complexes

  • Panorama des Référentiels majeurs de transfert
  • Plans d’urbanisation des salles informatiques
  • Matrice de transition Départ-Destination
  • Chronogramme de Relocalisation
  • Plans de Communication
  • Travaux pratiques

Conclusions et synthèse

Durée :

  • 3 Jours (21 heures)
  • Hors hébergement, transport et autres frais relatifs à la participation.

 

4 – La Préparation du Transfert

Cette formation permet d’acquérir les méthodes d’organisation et de gestion d’un déménagement de salle informatique, tout en tenant comptes des aspects d’infrastructure technique du bâtiment requis par l’informatique. Elle dresse l’État de l’Art en matière de préparation, de répétition, de réalisation et de vérification de la relocalisation par coordination d’acteurs aux compétences diverses, sur les plans de l’organisation, de la communication et des technologies.
Objectifs de la formation :
  • Acquérir une méthode d’accompagnement d’une organisation détentrice d’un projet de relocalisation (déménagement de salle informatique), depuis la qualification de l’expression des besoins jusqu’au transfert physique ;
  • Mettre en adéquation le processus de relocalisation avec les normes à disposition et l’impératif de la continuité des services informatiques ;
  • Coordonner la diversité des centres de compétences impliqués par la relocalisation ;
  • Ordonnancer, planifier et contrôler la réalisation des tâches ;
  • Connaître la nature et le rôle des livrables spécifiques d’un projet de transfert ;
  • Piloter sereinement le déménagement réel le jour J, puis contrôler la bonne exécution des services.
Contenu de la Formation : 

Introduction – La Relocalisation de salle informatique, un projet « Objectif Lune »

  • Contextes et motivations d’un projet de relocalisation
  • Enjeux et risques d’un projet de relocalisation
  • Etape de cadrage du projet de relocalisation
  • Identification et sélection des parties prenantes
  • Analyse et bilan de l’existant
  • Conception parallèle du site Destination
  • Préparation technique du transfert
  • Conduite opérationnelle sur le terrain du transfert

Conclusions et synthèse

Durée :

  • 3 Jours (21 heures)
  • Hors hébergement, transport et autres frais relatifs à la participation.

 

5 – Capitaliser les apports de la Relocalisation

Les opérations de relocalisation de salle informatique nécessitent une part importante de préparation, dont les livrables méritent d’augmenter ou de compléter la documentation et l’organisation de l’exploitation courante du système d’information. Capitaliser, c’est améliorer durablement la conduite des opérations quotidiennes.

Cette formation énumère et présente les grandes orientations possibles et pertinentes pour conduire cette capitalisation, à court et moyen terme, dans un objectif d’optimisation du retour sur investissement et consolidation des bonnes pratiques de gestion d’un Système d’Information.

Objectifs de la formation :

  • Maintien, adaptation et devenir des livrables conçus du transfert ;
  • Recette à moyen terme de la conception Destination ;
  • Amélioration et adaptation de la gestion des changements en configuration cible stable.

Contenu de la Formation : 

Introduction – Le transfert de salle informatique, une opportunité pour améliorer la gestion du SI

  • Capitalisation immédiate sur la Relocalisation
  • Les Recettes à froid de la conception cible
  • Amélioration et adaptation de la gestion des changements

Conclusions et synthèse

Durée :

  • 1 Jour (7 heures)
  • Hors hébergement, transport et autres frais relatifs à la participation.

 

Public visé :

Toute personne impliquée dans un projet de déplacement d’une salle ou d’un site informatique, et qui souhaite se doter de la méthodologie, de l’outillage ou plus simplement, des éléments de compréhension nécessaires au pilotage ou à l’accompagnement des phases transitionnelles. Équipes IT et exploitants impliqués dans des projets de déménagement de salle informatique, d’externalisation, de rationalisation, de résilience stratégique, de fusion-acquisition…

Ex : AMOA, Chef de projet informatique, Chef de projet généraliste, Consultant en Organisation, Consultant IT, Responsable des infrastructures IT.

Méthodes pédagogiques :

  • Formation présentielle ou distancielle, au choix des participants ;
  • Support de cours fourni au format numérique à chaque participant ;
  • En formation présentielle : prêt d’une tablette pour suivre la formation en addition de la projection par le formateur ;
  • Rappel des notions techniques nécessaires à la compréhension du discours ;
  • La formation propose des retours d’expérience issus de la pratique Métier du formateur ;
  • Prise en compte des différentes normes en vigueur, émanant des organisations internationales de référence (ISO, ANSI…) ;
  • Prise en compte des recommandations et classifications des organismes prescripteurs (ex : ASHRAE) ;
  • 8 participants maximum pour favoriser la participation et la compréhension de chacun ;
  • Mise à jour gratuite du support de cours durant les 6 mois suivant la formation.

Évaluation des acquis pédagogiques :

  • Formation ponctuée de questionnaires interactifs, participatifs et ludiques ;
  • QCM soumis au participant à la fin du dernier jour de la formation (seuil de réussite : 70 % de bonnes réponses).

 

Tarifs
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Conseils / Prérequis

Il est important d'avoir connaissance des notions fondamentales (ou première expérience) dans les domaines suivants :

  • Organisation d’un système de production informatique
  • Gestion de projet.
  • Connaissances théoriques au sujet du matériel informatique.

 

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