Ce cursus est composé de 5 formations :

1 – Data Center – Sélection et Contractualisation

L’externalisation  d’une salle informatique implique au préalable d’identifier et de qualifier le rôle attendu de la part de l’opérateur de Data Center. En effet, la sélection et la contractualisation de chaque offre Data Center s’articule autour de spécifications de fonctionnement dont les modalités peuvent ou non convenir aux besoins de l’organisation cliente.

Cette formation expose les critères importants de présélection d’une offre Data Center et les replace dans les principales perspectives contextuelles des organisations bénéficiaires. Elle propose une structure de cahier des charges pour une prestation d’hébergement et précise les moyens et les outils de gestion de la consultation et de la comparaison des offres des soumissionnaires. Enfin, le cours aborde les modalités de réglage autour desquelles la phase de contractualisation se construit entre les parties prenantes.

Objectifs de la formation :

• Connaître et savoir quantifier les principaux indicateurs de capacité de l’offre d’hébergement à pourvoir ;
• Présélectionner les offres Datacenter en rapport avec la réalité économique et l’identité de l’organisation bénéficiaire ;
• Appréhender et contrôler les critères de relocalisation du Datacenter ;
• Structurer et Rédiger le cahier des charges de l’offre d’hébergement ;
• Gérer la consultation et comparer les offres ;
• Contractualiser en toute sérénité, par inclusion de l’ensemble des modalités essentielles.

Contenu de la formation : 

Introduction – Le Datacenter : un fournisseur de services et non un partenaire

• Principaux critères et indicateurs de qualification et de capacité
• Présélection des Datacenters éligibles
• Conception du Cahier des charges de la prestation d’hébergement
• Gestion de la consultation des fournisseurs de prestation d’hébergement
• Gestion de la Phase de contractualisation

Conclusions et synthèse

Durée :

• 2 Journées (14 heures)
• Hors hébergement, transport et autres frais relatifs à la participation.

2 – Concevoir le Cahier des charges d’une Relocalisation

Objectifs de la formation :

• Présenter le rôle et les types de prestations externes sollicitées dans une opération de relocalisation ;
• Connaître les indicateurs globaux de qualification et de quantification périmètre IT à déplacer ;
• Maîtriser la structure de conception des cahiers des charges du projet ;
• Savoir gérer la phase de consultation des entités soumissionnaires ;
• Anticiper le positionnement des fournisseurs historiques de service durant la relocalisation.

Contenu de la Formation : 

Introduction – Le transfert de sites informatiques requiert des compétences spécialisées

• Les parties prenantes externes d’un projet de relocalisation
• Principaux critères et paramètres de qualification et de capacité IT
• Conception des Cahiers des Charges de la Relocalisation
• Gestion de la consultation des fournisseurs de prestation de Relocalisation
• Gestion spécifique des fournisseurs préexistants

Conclusions et synthèse

Durée :

• 1 Jour (7 heures)
• Hors hébergement, transport et autres frais relatifs à la participation

3 – Les Référentiels majeurs de la Relocalisation

Cette formation présente et détaille les grands documents transverses de pilotage opérationnel d’une opération de relocalisation de site informatique. Transférer les équipements IT ou les actifs informationnels immatériels d’une infrastructure à une autre nécessite en effet une visibilité précise du devenir de chaque composant ainsi que la qualification rigoureuse des interactions qui président à l’établissement d’une stratégie efficace de transition.

Le cours aborde ainsi les modalités de construction des référentiels clés permettant de conduire et de réassurer la qualité globale des opérations.

Objectifs de la formation :

• Connaître et savoir utiliser les principaux référentiels d’une relocalisation de site informatique ;
• Organiser la conception des référentiels par implication et coopération des parties prenantes techniques et décisionnaires ;
• Inscrire l’emploi des référentiels de transfert dans la gouvernance et le pilotage opérationnel du projet de transfert.

Contenu de la formation : 

Introduction – De la nécessité de mettre en relation des interactions complexes

• Panorama des Référentiels majeurs de transfert
• Plans d’urbanisation des salles informatiques
• Matrice de transition Départ-Destination
• Chronogramme de Relocalisation
• Plans de Communication
• Travaux pratiques

Conclusions et synthèse

Durée :

• 3 Jours (21 heures)
• Hors hébergement, transport et autres frais relatifs à la participation.

4 – La Préparation du Transfert

5 – Capitaliser les apports de la Relocalisation

Public visé :

Toute personne impliquée dans un projet de déplacement d’une salle ou d’un site informatique, et qui souhaite se doter de la méthodologie, de l’outillage ou plus simplement, des éléments de compréhension nécessaires au pilotage ou à l’accompagnement des phases transitionnelles. Équipes IT et exploitants impliqués dans des projets de déménagement de salle informatique, d’externalisation, de rationalisation, de résilience stratégique, de fusion-acquisition…

Ex : AMOA, Chef de projet informatique, Chef de projet généraliste, Consultant en Organisation, Consultant IT, Responsable des infrastructures IT.

Méthodes pédagogiques :

• Formation présentielle ou distancielle, au choix des participants ;
• Support de cours fourni au format numérique à chaque participant ;
• En formation présentielle : prêt d’une tablette pour suivre la formation en addition de la projection par le formateur ;
• Rappel des notions techniques nécessaires à la compréhension du discours ;
• La formation propose des retours d’expérience issus de la pratique Métier du formateur ;
• Prise en compte des différentes normes en vigueur, émanant des organisations internationales de référence (ISO, ANSI…) ;
• Prise en compte des recommandations et classifications des organismes prescripteurs (ex : ASHRAE) ;
• 8 participants maximum pour favoriser la participation et la compréhension de chacun ;
• Mise à jour gratuite du support de cours durant les 6 mois suivant la formation.

Évaluation des acquis pédagogiques :

• Formation ponctuée de questionnaires interactifs, participatifs et ludiques ;
• QCM soumis au participant à la fin du dernier jour de la formation (seuil de réussite : 70 % de bonnes réponses).